این اکیپ کوهنوردی که متشکل از ۶ آقا و ۲ خانم بود، از ۶ صبح روز پنجشنبه صعود خود به ارتفاعات دشت هویج لواسانات را از روستای افجه آغاز کرده بودند. اعلام گمشدگی آنها در ساعت ۲۳ و آغاز عملیات جستوجو توسط هلال احمر و اکیپهای کوهنوردی از ساعت ۳ بامداد جمعه آغاز شده بود.